Productos

Los productos de Vendomia representan bienes tangibles o intangibles que una empresa ofrece a sus clientes. Cada producto es un objeto con un valor monetario definido, y que posee un precio de venta y un precio de compra.

Los productos se utilizan para crear un catálogo de servicios de cara a público, o bien para estructurar las compras a proveedores.

Un producto puede tener sus propias características-- por ejemplo, puede ser tangible o intangible, disponer de envío o no, tener múltiples precios y tarifas, y así sucesivamente.

Los productos en Vendomia no necesaitan mucha información para ser válidos-- con un nombre y un precio de venta suele ser suficiente.

Sin embargo, es recomendable crear un catálogo de productos con una cantidad de información adecuada, ya que eso facilitará los trabajos y el día a día. Un producto puede albergar los siguientes datos básicos:

• Nombre: la denominación y descripción general del producto
• Referencia: El código identificativo del producto, utilizado para localizarlo y encontrarlo.
• Estado: indica si el producto está en uso o descatalogado. Los productos inactivos no se pueden utilizar.
• Categorías: La categoría a la que pertenece el producto-- permite clasificarlo dentro del catálogo.
• Etiquetas: Etiquetas internas del producto para clasificarlo de forma alternativa a las categorías. Las etiquetas se usan para denotar características el producto.
• Prioridad: la importancia que tiene el producto en listados. Una mayor prioridad aparecerá antes en los listados.

Los productos de Vendomia tienen diferentes tipos, lo que determina su comportamiento y las diferentes opciones disponibles. Los tipos que puedes utilizar son los siguientes:

• Material
  Los productos de material representan bienes físicos que se ofrecen a un precio determinado. Pueden ser contabilizados en los inventarios y disponen de una lista de proveedores.
• Horas
  Los productos de mano de obra representan el tiempo dedicado por parte de un empleado de la empresa a una tarea concreta. Se diferencian de otros productos en que no tienen stock o envío, y son intangibles.
• Agrupado
  Los productos agrupados son una colección de diferentes productos simples. Un producto agrupado no tiene precio propio, sino que consiste en el total de sus componentes. Los productos agrupados se utilizan para crear paquetes de servicio o partidas.

Las categorías de producto sirven para estructurar y organizar todo el catálogo de productos que hay en la empresa. Su principal objetivo es hacer que localizar un producto sea más fácil, así como separar productos según su naturaleza o línea de negocio.

Un producto de Vendomia puede tener múltiples categorías, y la forma de utilizarlas es completamente libre.

Por ejemplo, puedes organizar productos por su familia (cables, maquinaria, horas de trabajo), o por línea de negocio (fontanería, electricidad, construcción).

Las tarifas de producto permiten ofrecer productos simples a diferentes precios, dependiendo de una serie de condiciones.

Las tarifas son creadas de forma universal para la empresa, y a partir de ellas, cada producto puede tener un precio aplicable diferente en cada tarifa.

Además, los contactos de tu agenda pueden tener una tarifa por defecto asociada, que se aplique automáticamente al añadir productos a presupuestos, facturas, u otros documentos.

Un producto puede estar vinculado a uno o más contactos de tu base de datos, a modo de proveedor de dicho producto. Esto permite indicar el precio de coste del producto para dicho proveedor, además de indicar el código de referencia que utiliza para identificarlo.

Los proveedores de producto se utilizan para conocer los costes de compra de los productos, y también clasificarlos según el criterio de tus proveedores.

A la hora de digitalizar gastos y albaranes de forma automática, la lista de proveedores de un producto se utiliza para localizar los productos de tu catálogo correspondientes. Por ejemplo, un producto de tu base de datos puede representar el mismo objeto que el de un proveedor, pero sus nombres y códigos de referencia pueden resultar totalmente distintos.

Los productos de Vendomia pueden contener información de envío. Estos datos son utilizados para casos en los que es necesario conocer las dimensiones y peso del producto, y facilitar el proceso de envío a través de una empresa de transporte.

Un producto tangible en Vendomia puede ser almacenado en uno o más inventarios, para llevar un control exhaustivo de las cantidades que hay en stock.

Para hacerlo, Vendomia hace uso de los inventarios-- localizaciones o lugares en los que se almacenan los productos. Un inventario puede ser una ubicación física o bien una separación virtual para facilitar la organización de tus productos.

Por ejemplo, puedes crear un inventario para el almacén de tu empresa, o también un inventario temporal para una obra en curso. También es posible crear múltiples inventarios para una misma localización, con el objetivo de separar las cantidades almacenadas y tener un mayor control.

Los productos que entran o salen de un inventario se registran mediante movimientos de stock, que indican la procedencia y el destino de los bienes que interactúan con dicho inventario.

Vendomia permite añadir producto a un inventario, retirar producto, o trasladar productos entre diferentes inventarios.