Introducción
Las tarifas de producto permiten indicar más de un precio de venta para cada producto que hay en el catálogo. Con ellas, puedes indicar una serie de precios especiales para situaciones determinadas, y elegir la tarifa adecuada al crear un presupuesto, factura, o trabajo.
En Vendomia, puedes crear tantas tarifas de producto como necesites, y luego personalizar los precios aplicables en cada producto, para cada una de las tarifas disponibles.
Cuando se añada un producto a un presupuesto u otro documento, podrás elegir la tarifa aplicable. También es posible indicar una tarifa por defecto para tus clientes, de forma que se seleccione de forma automática.
Las tarifas no afectan a productos ya añadidos en un documento, y sólo se tienen en cuenta al crearlos.
Cómo funcionan las tarifas
El sistema de tarifas te permite crear tantos precios adicionales como necesites para los productos de tu base de datos. Estas tarifas se comparten entre todos los productos, aunque cada producto puede indicar un precio diferente.
Al crear una tarifa, puedes indicar un nombre y descripción para definir su uso particular. Por ejemplo:
- Tarifa clientes estrella
- Tarifa reducida
- Tarifa sector hostelería
Es importante tener en cuenta que todos los productos podrán indicar tantos precios diferentes como tarifas hayas creado.
Una tarifa puede ser marcada como activa o inactiva, en caso de que desees dejar de utilizarla. Es recomendable no tener más de 10 tarifas como máximo en el sistema, por motivos prácticos.
Tipos de tarifa
Las tarifas de producto pueden modificar el precio habitual de un producto de varias formas:
- Precio fijo
Las tarifas de precio fijo indican un importe alternativo al precio neto habitual del producto. Este importe se mantiene aunque el producto sea modificado, y permite crear múltiples precios independientemente de los costes. - Margen sobre coste
Una tarifa de margen sobre coste calcula su importe a partir del precio de coste del producto, y aplicando un margen comercial. Esta tarifa cambiará según el precio de coste del producto.
En caso de que una tarifa no se pueda calcular (por ejemplo, cuando un producto no tiene precio de coste y la tarifa es de tipo margen), el precio neto habitual del producto se utilizará en su lugar.
Tarifa por defecto para un cliente
Los contactos de tu agenda pueden tener asignada una tarifa por defecto. Esto hará que al añadir un producto nuevo a un presupuesto, factura, u otro documento, se seleccione de forma automática la tarifa indicada.
En caso de que el producto no tenga un precio válido para la tarifa indicada, se utilizará el precio habitual del producto.
La tarifa asignada al contacto solo se utiliza al añadir productos a un documento. En otras palabras, cambiar la tarifa asociada al contacto, no afectará a documentos existentes ni modificar a los precios de tus presupuestos.
Cómo crear tarifas de precios paso a paso
Para crear una nueva tarifa, dirígete a Admin → Configuración.
Dentro de esta sección, busca el bloque Catálogo y selecciona Tarifas de precios.
También puedes acceder directamente desde este enlace:
https://vendomia.app/product_rates
Una vez dentro del apartado de tarifas, pulsa el botón verde “Crear” que verás en la parte superior derecha de la pantalla.
Se abrirá una ventana donde podrás completar los siguientes campos:
- Nombre: elige un nombre descriptivo para identificar la tarifa (por ejemplo, “Tarifa profesional” o “Tarifa distribuidores”).
- Descripción: añade un breve texto para recordar a qué tipo de clientes o condiciones se aplica.
- Estado: activa o desactiva la tarifa según si deseas que esté disponible en ese momento o no.
Cuando termines de rellenar los campos, pulsa el botón verde “Guardar” para crear la nueva tarifa.
Una vez creada la tarifa, regresa a tu catálogo de productos desde este enlace:
Entra en el producto al que quieras aplicar una tarifa.
Dentro del producto, verás varios bloques de información.
El que nos interesa es el bloque central superior llamado “Oferta”, donde puedes consultar los datos principales del artículo:
- Precio base
- PVP
- IVA
- Coste
- Precio actual
Justo debajo de esta información aparecerán las tarifas que hayas creado.
Pulsa el botón “Modificar” (debajo del bloque de tarifas) para acceder a la configuración.
Aquí podrás definir cómo funcionará cada tarifa:
- Tipo de tarifa:
- Precio fijo: indicas directamente el precio final del producto en esa tarifa.
- Margen sobre coste: introduces un porcentaje que se aplicará sobre el coste del producto.
- Valor: dependiendo del tipo de tarifa que elijas, introduce un importe fijo o un porcentaje.
Cuando completes los datos, pulsa el botón verde “Guardar”.
Vendomia recalculará automáticamente el precio del producto según la tarifa seleccionada.
Una vez creadas las tarifas y asignadas a los productos, puedes vincularlas con tus contactos o clientes.
Esto te permitirá que, al crear un presupuesto o factura, Vendomia aplique automáticamente la tarifa correspondiente.
Para hacerlo:
- Dirígete al contacto al que deseas aplicar la tarifa.
- Entra en su ficha y selecciona Modificar en el bloque de Detalles de contacto.
- En el campo de Tarifa, selecciona la tarifa que quieras asignarle.
- Guarda los cambios.
La tarifa solo se aplicará en los productos que hayas indicado que tienen tarifa y a nuevos presupuestos o facturas que crees para ese cliente.
Los documentos ya creados previamente mantendrán los precios anteriores.
Ahora puedes comprobar cómo funciona la tarifa aplicada.
Para ello:
- Ve a CRM → Presupuestos y pulsa el botón verde “Crear”.
- Completa los datos del presupuesto y selecciona como Contacto al cliente al que le aplicaste la tarifa.
- Añade los productos que tengan tarifas configuradas.
Vendomia aplicará automáticamente la tarifa asignada al contacto y calculará el precio correspondiente.
Si el producto tiene varias tarifas disponibles, también podrás cambiarla manualmente desde el propio presupuesto, seleccionando la que corresponda.
Una vez añadidos los productos y las cantidades, el presupuesto estará listo para enviarlo al cliente con los precios actualizados según su tarifa.
Las tarifas son una herramienta ideal para ofrecer precios especiales a distribuidores, clientes recurrentes o grandes cuentas, sin tener que modificar tus precios base.
De esta forma, mantienes la flexibilidad en tu estrategia comercial y todo el control centralizado dentro de Vendomia.