Planificación

Dentro del apartado de Gestión de Proyectos, Vendomia incluye una herramienta muy útil llamada Planificación.

Esta sección te permite tener una vista general en formato calendario de todos los trabajos programados en tu empresa, de forma clara, visual y actualizada.

Gracias a la planificación, podrás ver, organizar y controlar las tareas y proyectos en curso, asegurándote de que cada trabajo se realiza en el momento y con los recursos adecuados.

En esta vista encontrarás todos los trabajos programados, mostrando:

• El nombre del trabajo o tarea.
• La fecha y hora de inicio prevista.

Si haces clic sobre cualquier trabajo del calendario, podrás ver más detalles, como:

• En qué consiste el trabajo.
• La ubicación exacta donde se va a realizar.
• El estado en el que se encuentra (por hacer, en curso, completado o atrasado).
• Los materiales asignados.
• La mano de obra prevista.
• Y otra información relevante del proyecto o cliente.

De esta forma, tienes toda la información que necesitas sin tener que salir de la vista de calendario.

Si tienes permisos de edición, también podrás modificar directamente los trabajos desde el calendario:

• Cambiar la fecha o la hora de inicio.
• Reasignar el trabajo a otro equipo o técnico.
• Ajustar la duración o mover la tarea a otro día.

Esto te permitirá organizar mejor los recursos y tiempos de trabajo, adaptándote fácilmente a imprevistos o cambios de última hora.

Además, Vendomia te mostrará de forma visual los trabajos que estén atrasados, es decir, aquellos que no se han empezado o completado dentro del plazo previsto.

Así podrás detectar de un vistazo dónde hay retrasos y tomar decisiones para reajustar la planificación.

En Vendomia, los trabajos se pueden crear de dos formas diferentes, según tus necesidades: crear un trabajo a partir de un presupuesto o desde cero, dentro de un proyecto o desde trabajos.

La forma más rápida de generar un trabajo es partiendo de un presupuesto ya aprobado.

1. Entra en el presupuesto que quieras convertir en trabajo.
2. Pulsa los tres puntos situados en la esquina superior derecha.
3. Selecciona la opción “Generar trabajo”.

Automáticamente, Vendomia creará un nuevo trabajo con la información que ya tengas en el presupuesto. Solo tendrás que revisar los datos y añadir o ajustar detalles si lo consideras necesario.

También puedes crear un trabajo totalmente nuevo desde dentro de un proyecto o desde la sección Operaciones → Trabajos. Si lo haces desde la sección de trabajos:

1. Accede al menú principal y entra en Operaciones → Trabajos.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón verde “Crear”.
3. Completa los siguientes campos:

• Identidad: se rellena por defecto con la de tu empresa, pero puedes cambiarla si tienes varias.
• Nombre: asigna un título identificativo al trabajo.
• Descripción: detalla la tarea o servicio a realizar.
• Materiales: indica los materiales necesarios.
• Tipo: selecciona el tipo de trabajo (por ejemplo, instalación o mantenimiento).
• Proyecto: asocia el trabajo a un proyecto si corresponde.
• Contacto: se completará automáticamente si el trabajo está vinculado a un cliente o proyecto.
• Fecha de inicio: el día en que comienza el trabajo.
• Fecha de plazo: la fecha límite de entrega o ejecución.
• Asignado a: el trabajador o equipo responsable.
• Etiquetas: para clasificar o filtrar trabajos fácilmente.

Una vez completados los campos, haz clic en “Crear”.

El trabajo se generará automáticamente y aparecerá en tu listado general, listo para gestionarse dentro de su flujo correspondiente.

Si quieres generar el nuevo trabajo dentro de un proyecto, debes acceder primero al proyecto donde desees que esté asociado. Cuando estés en el proyecto, ve a Elemetos del Proyecto. Ahí mismo puedes seleccionar los trabajos y darle al botón verde de Crear Trabajo. 

Se te abrirá una ventana donde deberás completar varios de los campos que te hemos mencionado al crear un trabajo desde la sección de trabajos. Los rellenas y creas el trabajo. 

Haciendo esto, tu trabajo se genera dentro de ese proyecto y aparece en tu listado.