Actuaciones

Las actuaciones en Vendomia son la forma de reportar el progreso realizado en un trabajo, por parte de un trabajador. Se utilizan principalmente para saber quién ha hecho qué tareas, especialmente en trabajos que involucran a múltiples operarios.

Una actuación siempre se realiza dentro de un trabajo, con el fin de indicar el progreso realizado. Consiste en una descripción y una serie de productos, que normalmente ya forman parte del trabajo, aunque también se pueden indicar productos no previstos.

Todos los productos introducidos a partir de actuaciones se contabilizarán de forma automática en las líneas del trabajo, a menos que se indique una cantidad manualmente.

En Vendomia, una actuación siempre pertenece a un trabajo. Y representa el tiempo y materiales empleados para su finalización. El principal objetivo de la actuación es reportar a un supervisor los resultados de un único día de trabajo.

En una actuación, el trabajador puede indicar una descripción de los trabajos realizados, y una serie de productos para contabilizar los esfuerzos realizados. Los productos indicados siempre deben formar parte de la lista de conceptos del trabajo, aunque en determinados casos también es posible añadir nuevos productos al trabajo durante el proceso de creación (más abajo).

Cuando se crea una actuación, también se registra la fecha y el trabajador que la ha realizado de forma automática.

En cada actuación, es posible indicar las cantidades de material y horas que han sido invertidas en la jornada de trabajo. Esto se hace a partir de los productos ya presentes en el trabajo. El operario puede indicar la cantidad empleada de cada producto.

Por ejemplo:

• 2 horas de trabajo de albañilería
• 3m de tubo corrugado
• 1 unidad de aire acondicionado split

Los productos indicados en la actuación se utilizarán para calcular la cantidad total de cada producto que ha sido empleada en el trabajo. Cada producto reflejará este total, y en caso de indicarse una cantidad estimada, mostrará la eficiencia del trabajo en forma de barra de progreso.

El uso de estas cantidades totales y estimadas permite saber si la cantidad presupuestada inicialmente se ajusta a la realidad de los trabajos realizados.

Un supervisor también puede indicar una cantidad de forma manual. Hacer esto hará que se sobreescriba la cantidad calculada automáticamente a partir de las actuaciones, para poder hacer correcciones y ajustes de forma esporádica.

En resumen, los productos de un trabajo pueden disponer de hasta tres valores de cantidades:

• La cantidad calculada de forma automática por actuaciones.
• La cantidad manual, que sobreescribe a la anterior.
• La cantidad estimada, utilizada sólo para comparar.

Las actuaciones pueden ser aprobadas por un supervisor de la empresa, para evitar futuras modificaciones y confirmar el trabajo realizado.

Cuando un trabajador crea una actuación, aparecerá como pendiente. Hasta ese momento, se puede seguir modificando y alterando. Un supervisor puede aprobar dicha actuación y, a partir de ese momento, se bloqueará y ya no será posible modificarla.

La aprobación de actuaciones permite a un trabajador, realizar correcciones y evitar errores al momento de registrarlas.

Al crear o modificar una actuación, también es posible añadir productos que no están ya presentes en el trabajo. Esto permite introducir materiales que no estaban ya previstos, haciendo que las actuaciones se puedan adaptar a cualquier circunstancia de la jornada laboral.

Al seleccionar un nuevo producto, Éste se añadirá a la lista de líneas del trabajo con algunos detalles importantes:

• No se establecerá una cantidad estimada, ya que el producto no estaba presente en el momento de ser presupuestado
• La cantidad manual se establecerá como cero, para poder hacer un recuento de los productos utilizados a través de actuaciones.
• El producto será marcado como añadido a través de la actuación, con el fin de saber si estaba originalmente en el trabajo o no.

Aparte de estos detalles, un producto añadido a través de una actuación no se diferencia del resto de productos del trabajo. Su comportamiento es el mismo y pasará a ser parte de los productos listados en el trabajo.

En Vendomia, puedes crear actuaciones de dos formas distintas, según tu perfil o función dentro de la empresa.

Una de ellas es desde la página de inicio, donde aparece el contador del control horario. Esta es la forma más directa para los trabajadores que registran sus tareas diarias.

1. Fichar la entrada en el control horario de Vendomia.

Al hacerlo, el operario verá automáticamente los trabajos que tiene asignados para ese día.

2. Seleccionar el trabajo correspondiente.

Al entrar, podrá consultar la descripción del trabajo, la ubicación donde debe realizarlo y los materiales necesarios, según lo indicado en el presupuesto o planificación.

3. Crear la actuación.

Una vez haya finalizado el trabajo o parte de él, deberá volver a entrar en el mismo y hacer clic en el botón “Actuación”.

4. Rellenar los campos de la actuación.

Se abrirá una ventana con varios apartados:

• Descripción: el operario debe explicar brevemente qué ha hecho, los resultados obtenidos y si ha habido alguna incidencia.
• Materiales y mano de obra: se muestran los productos y horas de trabajo previstas para ese trabajo. El operario deberá indicar la cantidad real utilizada y el tiempo empleado.
• Añadir nuevos productos: si ha necesitado materiales adicionales no previstos, puede incluirlos aquí.

Guardar la actuación.

Una vez completados todos los campos, solo tiene que pulsar “Crear actuación”.

Vendomia guardará automáticamente la información y la vinculará al trabajo correspondiente. 

Completar la actuación justo después de terminar el trabajo evita olvidos y garantiza que los datos sean precisos.

La segunda forma de crear las actuaciones en Vendomia es desde la ficha del trabajo. Esta opción está pensada para responsables de obra, encargados o administradores que desean crear o revisar actuaciones directamente desde los trabajos.

1. Accede al menú principal y entra en Operaciones → Trabajos.

2. Selecciona el trabajo en el que quieras crear una actuación.

3. Haz scroll hacia abajo hasta llegar al bloque de Actuaciones.

4. Haz clic en el botón blanco “+ Actuación”.

5. Se abrirá una ventana similar a la del modo operario, donde podrás rellenar:

• Descripción de la actuación.
• Productos y tiempo empleados.
• Materiales adicionales, si los hubiera.

6. Finalmente, haz clic en “Crear” para registrar la actuación.

Esta quedará guardada dentro del trabajo y visible tanto para el equipo como para la administración.

Tanto si la actuación se crea desde el control horario como desde la ficha del trabajo, el resultado es el mismo: Vendomia registrará toda la información, vinculándola al trabajo y al proyecto correspondientes, lo que facilita la trazabilidad, la gestión de costes y la facturación posterior.