Introducción
Las actuaciones en Vendomia son la forma de reportar el progreso realizado en un trabajo, por parte de un trabajador. Se utilizan principalmente para saber quién ha hecho qué tareas, especialmente en trabajos que involucran a múltiples operarios.
Una actuación siempre se realiza dentro de un trabajo, con el fin de indicar el progreso realizado. Consiste en una descripción y una serie de productos, que normalmente ya forman parte del trabajo-- aunque también se pueden indicar productos no previstos.
Todos los productos introducidos a partir de actuaciones se contabilizarán de forma automática en las líneas del trabajo, a menos que se indique una cantidad manualmente.
Uso general de actuaciones
En Vendomia, una actuación siempre pertenece a un trabajo, Y representa el tiempo y materiales empleados para su finalización. El principal objetivo de la actuación es reportar a un supervisor los resultados de un único día de trabajo.
En una actuación, el trabajador puede indicar una descripción de los trabajos realizados, y una serie de productos para contabilizar los esfuerzos realizados. Los productos indicados siempre deben formar parte de la lista de conceptos del trabajo, aunque en determinados casos también es posible añadir nuevos productos al trabajo durante el proceso de creación (más abajo).
Cuando se crea una actuación, también se registra la fecha y el trabajador que la ha realizado de forma automática.
Productos en una actuación
En cada actuación, es posible indicar Las cantidades de material y horas que han sido invertidas en la jornada de trabajo. Esto se hace a partir de los productos ya presentes en el trabajo-- el operario puede indicar la cantidad empleada de cada producto. Por ejemplo:
- 2 horas de trabajo de albañilería
- 3m de tubo corrugado
- 1 unidad de aire acondicionado split
Los productos indicados en la actuación se utilizarán para calcular la cantidad total de cada producto que ha sido empleada en el trabajo. Cada producto reflejará este total, y en caso de indicarse una cantidad estimada, mostrará la eficiencia del trabajo en forma de barra de progreso.
El uso de estas cantidades totales y estimadas permite saber si la cantidad presupuestada inicialmente se ajusta a la realidad de los trabajos realizados.
Un supervisor también puede indicar una cantidad de forma manual; esto hará que se sobreescriba la cantidad calculada automáticamente a partir de las actuaciones, para poder hacer correcciones y ajustes de forma esporádica.
En resumen, los productos de un trabajo pueden disponer de hasta tres valores de cantidades:
- La cantidad calculada de forma automática por actuaciones
- La cantidad manual, que sobreescribe a la anterior
- La cantidad estimada, utilizada sólo para comparar
Aprobación de actuaciones
Las actuaciones pueden ser aprobadas por un supervisor de la empresa, para evitar futuras modificaciones y confirmar el trabajo realizado.
cuando un trabajador crea una actuación, aparecerá como pendiente. Hasta ese momento, se puede seguir modificando y alterando. Un supervisor puede aprobar dicha actuación, y a partir de ese momento se bloqueará y ya no será posible modificarla.
la aprobación de actuaciones permite a un trabajador, realizar correcciones y evitar errores al momento de registrarlas.
Añadir nuevos productos
Al crear o modificar una actuación, también es posible añadir productos que no están ya presentes en el trabajo. Esto permite introducir materiales que no estaban ya previstos, haciendo que las actuaciones se puedan adaptar a cualquier circunstancia de la jornada laboral.
Al seleccionar un nuevo producto, Éste se añadirá a la lista de líneas del trabajo con algunos detalles importantes:
- No se establecerá una cantidad estimada, ya que el producto no estaba presente en el momento de ser presupuestado
- La cantidad manual se establecerá como cero, para poder hacer un recuento de los productos utilizados a través de actuaciones.
- El producto será marcado como añadido a través de la actuación, con el fin de saber si estaba originalmente en el trabajo o no.
Aparte de estos detalles, un producto añadido a través de una actuación no se diferencia del resto de productos del trabajo. Su comportamiento es el mismo y pasará a ser parte de los productos listados en el trabajo.