Remesas SEPA

Una remesa SEPA es un archivo que agrupa varios cobros (facturas) para enviarlos directamente al banco y gestionarlos todos a la vez.

En lugar de cobrar factura por factura, una a una, puedes enviar un único archivo con múltiples cobros y automatizar el proceso. De esta forma, ahorras mucho tiempo y evistas errores. 

Sirven para cobrar varias facturas a la vez sin tener que hacerlo una por una.

Te pongo un ejemplo muy claro:

• Tienes 10 facturas de clientes pendientes de cobro
• Sin remesas → tendrías que gestionarlas una a una
• Con remesas → las juntas todas y las mandas al banco en un solo paso

Así de simple.

Esto te ayuda a no perder tiempo cobrando factura por factura y evitas errores al meter datos a mano. Además, así tienes todos los cobros organizados y puedes cobrar antes y con menos líos.

Esto es especialmente útil si:

• Tienes muchos clientes.
• Haces mantenimientos o trabajos recurrentes.
• Cobras varias facturas todos los meses.

Para poder generar remesas SEPA en Vendomia, es imprescindible que tengas bien configurados los datos bancarios de tu empresa. Por eso, lo primero es comprobarlo. 

Paso 1: Accede a la configuración
Ve al menú superior
Accede a Admin
Entra en Configuración

Paso 2: Accede a tus identidades
Dentro de “General”, entra en Identidades
Haz clic sobre la identidad que quieras configurar

Paso 3: Introduce los datos bancarios
Entra en Detalles generales
Haz clic en Editar
Añade los siguientes datos:

Datos de pago:

• IBAN
• BIC/SWIFT
• Identificador SEPA

Y guarda los cambios.

Es importante para que la remesa funcione correctamente, que compruebes que tus clientes también tienen sus datos bancarios bien configurados en sus fichas o facturas.

Cuando has comprobado que tus datos bancarios están bien, ya puedes empezar a generar remesas.

Paso 1: Accede a las facturas
Ve al menú superior
Entra en Finanzas
Haz clic en Facturas

Paso 2: Accede a la opción de remesas
Haz clic en los tres puntos (arriba a la derecha)
Selecciona Generar remesa

Paso 3: Filtra las facturas
Tienes filtros para facilitar la selección:
- Por identidad
- Por fecha

Paso 4: Selecciona las facturas
Verás una tabla con las facturas disponibles

También encontrarás la opción:
Marcar las facturas como cobradas

Actívala solo si quieres que se registren como cobradas automáticamente al generar la remesa.

Paso 5: Genera la remesa
Revisa que todo esté correcto y haz clic en Generar remesa.

Vendomia generará el archivo listo para enviar al banco.

Para evitar errores y aprovechar al máximo esta funcionalidad:

• Revisa siempre los datos bancarios antes de generar la remesa.
• Asegúrate de que las facturas son correctas (importe, cliente, estado).
• No marques como cobradas las facturas si el cobro aún no es seguro.
• Utiliza los filtros para evitar incluir facturas incorrectas.