¿Qué es la edición masiva?
Para optimizar tu tiempo y evitar tareas repetitivas, la aplicación incluye la función de edición masiva.
En lugar de modificar ventas, contactos, presupuestos, facturas, productos y otros elementos uno por uno, puedes realizar cambios de forma colectiva en varios registros a la vez.
Esta herramienta es especialmente útil cuando necesitas:
- Actualizar información común en varios elementos (por ejemplo, cambiar el estado de múltiples presupuestos o asignar un nuevo responsable a varias ventas).
- Corregir datos de forma rápida y consistente.
- Aplicar ajustes globales sin riesgo de olvidar registros individuales.
Utilizar la edición masiva te permitirá ahorrar tiempo, reducir errores y mantener tus datos siempre actualizados con un mínimo esfuerzo.
Dónde y cómo usar la edición masiva
La edición masiva está disponible en la mayoría de secciones de Vendomia, como ventas, presupuestos, contactos, contratos, facturas, trabajos, proyectos, productos y muchas más.
Gracias a esta función, puedes realizar cambios simultáneos sobre varios registros sin necesidad de editarlos uno a uno.
Para usar la edición masiva:
1. Accede a la sección deseada.
Dirígete al apartado donde quieras realizar los cambios.
Ejemplo: si necesitas corregir varios productos, entra en la sección Productos.
2. Selecciona los elementos a modificar.
Al lado de cada registro verás un pequeño cuadro de selección.
Haz clic sobre los cuadros de los elementos que quieras incluir en la edición masiva.
Al seleccionarlos, los cuadros se marcarán con un tic verde y las filas se resaltarán en verde, indicando que están activas.
3. Verifica los elementos seleccionados.
En la parte inferior de la pantalla aparecerá una barra de acciones masivas, donde se muestra:
- El número total de elementos seleccionados.
- Las acciones disponibles que puedes aplicar a todos ellos.
4. Aplica la acción masiva.
Despliega el menú de acciones y elige la operación que deseas realizar.
Antes de confirmar, asegúrate de haber seleccionado correctamente todos los registros que deseas modificar.