¿Qué son los artículos de documentación?
Vendomia no solo te permite gestionar tus presupuestos, compras o proyectos, sino también la documentación interna de tu empresa de forma ordenada y accesible.
Los artículos de documentación son una herramienta pensada para centralizar la información importante que tu equipo necesita en su día a día.
A través de esta función, puedes crear, almacenar y consultar documentos, procedimientos, guías internas, manuales o cualquier tipo de contenido informativo directamente dentro de Vendomia.
Así, toda la documentación del negocio se encuentra en un único lugar, siempre actualizada y disponible para todos los miembros del equipo que la necesiten.
¿Cómo funcionan los artículos de documentación?
La documentación de Vendomia funciona como una biblioteca digital, donde cada artículo actúa como una “ficha” o “entrada” que puedes personalizar según tus necesidades.
Cada artículo de documentación puede contener información sobre procesos, instrucciones, políticas internas, manuales técnicos o cualquier otro tipo de contenido útil.
Puedes clasificarlos por categorías o etiquetas, lo que te permitirá tenerlos siempre bien organizados y accesibles.
Por ejemplo:
- Categoría: “Procedimientos de obra”
- Categoría: “Gestión interna”
- Categoría: “Instalaciones eléctricas”
Así, cualquier miembro del equipo puede encontrar rápidamente lo que necesita sin perder tiempo buscando entre documentos o carpetas externas.
Vendomia te permite crear nuevos artículos directamente desde la plataforma, utilizando un editor intuitivo donde podrás escribir, formatear texto, añadir imágenes o adjuntar archivos si lo necesitas.
Además, puedes editar o actualizar los artículos en cualquier momento, de modo que la información esté siempre al día.
Dependiendo de cómo tengas configurado tu entorno de trabajo, los artículos pueden estar disponibles para todos los usuarios o restringidos a determinados perfiles o departamentos.
El módulo de documentación incluye un buscador interno, para que encuentres cualquier artículo introduciendo palabras clave o etiquetas.
Esto hace que la información esté siempre a un clic de distancia, sin depender de archivos en papel o carpetas compartidas.