¿Qué son los albaranes de compra?
Los albaranes se utilizan para registrar la recepción de material y aumentar el stock de los productos marcados como “Por inventario”.
Cuando se crea un albarán y se marca como completado, el sistema suma el stock correspondiente a esos productos.
Además, cada albarán puede asociarse a un proyecto concreto, permitiendo un mejor control de materiales por obra o cliente.
¿Cómo se crean los albaranes de compra?
Los albaranes pueden crearse de tres formas:
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Manualmente, desde la sección de Albaranes.
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Desde un gasto, dentro del módulo de Finanzas.
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Desde una compra, en el módulo de Catálogo.
Si el albarán se genera desde una compra, puedes realizar una creación parcial de los elementos incluidos.
Por ejemplo, si has pedido 10 compresores, puedes indicar que se cree un albarán solo con 5 unidades, registrando una recepción parcial del pedido.
Estados de albaranes
Al igual que otros documentos dentro de Vendomia, los albaranes también cuentan con diferentes estados que te permiten saber en qué punto del proceso se encuentra cada uno.
Estos estados te ayudan a mantener el control sobre las entregas de material o servicios, y a identificar fácilmente qué albaranes están aún en preparación, cuáles ya se han recibido y cuáles se han cancelado.
Los estados disponibles son los siguientes:
- Borrador.
Cuando creas un nuevo albarán, Vendomia lo genera automáticamente en estado Borrador.
En este estado, puedes editarlo libremente, añadir productos, modificar cantidades o cambiar información antes de confirmarlo.
Nada queda registrado de forma definitiva, por lo que puedes hacer todos los ajustes necesarios.
- Pendiente.
Una vez que el albarán está completo y revisado, debes publicarlo.
En ese momento, su estado cambiará a Pendiente, lo que indica que el albarán está a la espera de recibir los productos o servicios reflejados en él.
Este estado te ayuda a saber qué entregas están aún en curso o en tránsito.
- Completado.
Cuando ya has recibido la totalidad de los productos o servicios indicados en el albarán, puedes marcarlo como Completado.
Esto significa que el material ha llegado correctamente y que el albarán queda cerrado, listo para vincularlo con la compra o el gasto correspondiente.
- Cancelado.
Si por cualquier motivo necesitas anular una entrega, puedes cambiar el estado del albarán a Cancelado.
De este modo, el documento quedará registrado en el sistema, pero no afectará al control de stock ni a los informes de recepción.
Relación de Albaranes con Trabajos
Un albarán aumenta el stock de los productos que se gestionan “por inventario”, mientras que un trabajo reduce el stock al utilizar esos productos.
Desde el propio albarán puedes:
- Crear un nuevo trabajo
- Asignar los productos del albarán a un trabajo existente, vinculando así la recepción de material con su uso en una tarea o proyecto.